De la 1 ianuarie sistemul electronic RO e-Factura  devine obligatoriu în România. Ce trebuie să știi!

În primele 6 luni ale anului 2024 vor funcționa și facturile pe hârtie în paralel cu facturile electronice. În primele 3 luni ale anului 2024 nu se vor da amenzi, în schimb de la 1 aprilie până la sfârșitul lunii iunie se vor da amenzi pentru nedepunerea facturilor electronice pe portalul ANAF.

De la 1 iulie însă, toate facturile vor fi depuse și primite prin serverul ANAF. În caz contrar, facturile vor fi considerate ilegale.

Factura pe care o emiți trebuie să fie corectă, să te asiguri că partenerul tău are toate datele actualizate corect, iar mai apoi, în maxim 5 zile de la data facturii, să o încarci pe portalul ANAF.

Așadar, standardizarea sistemului de facturare electronică se va fi realiza în două etape, astfel:

• în perioada 1 ianuarie 2024-30 iunie 2024, operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, au obligația să raporteze în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura toate facturile emise în relația B2B și în relația cu instituțiile publice.

Termenul-limită pentru transmiterea facturilor emise, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării sau prestării în România, în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.

Nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura constituie contravenție.

• începând cu data de 1 iulie 2024, emitenții facturilor electronice au obligația de transmitere a acestora către destinatari utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.

Totodată, primirea și înregistrarea de către destinatari – persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Codul fiscal, a unei facturi emise de operatori economici stabiliți în România, în relația B2B, fără a fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, constituie contravenție și se sancționează cu o amendă.

Etapele sunt următoarele pentru a încărca facturile în sistemul RO e-Factura:

1. Obținerea unei semnături digitale
2. Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF
3. Încărcarea facturilor emise în sistemul RO e-Factura
4. Citirea răspunsurilor/primirea facturilor de la furnizori.